Personellere yemek imkanı işletmelerin çalışanlara sunması gereken bir haktır. Öyle ki çalışanlara iş sürecinde yemek imkanı sağlanması bir işletmenin kurum kültürünü ve çalışanlara verdiği değeri de göstermektedir. Bu gider işverenin çalışanlarına sağladığı sosyal bir hak olarak değerlendirildiği için hem iş kanunu hem de muhasebe kuralları çerçevesinde kayda alınmalıdır.
Personel İçin Yemek Desteği Sunmanın Yolları
Personellerin iş motivasyonunu korumak için donanımlı bir çalışma ortamı yaratmak oldukça önemlidir. Zira bir çalışanın temel ihtiyaçları düşünülerek hazırlanan çalışma ortamında demek aynı zamanda verimlilik demektir. Çalışanlar yemek gibi temel gereksinimlerini düşünmeye gerek duymadan iş süreçlerine devam etmeleri için günümüzde birçok seçenek bulunmakta. Bu seçeneklerden bazıları iş yerinde bir yemekhane hazırlamak veya bir catering firmasıyla anlaşarak günlük yemek sunmak. Ancak günümüzde bu yollar işletmeler için maliyetli olabilir. Bunun için yan hak hizmetleri tarafından sunulan yemek kartı gibi sistemleri tercih etmek yerinde olacaktır. Çünkü bu hizmetler hem muhasebeleştirme açısından hem de tasarruf açısından oldukça avantajlıdır. Yemek kartı uygulamalarını tercih ederek %100’e varan vergi indirimi fırsatlarından yararlanabilirsiniz.
Personel Yemek Giderleri Muhasebe Kaydı
Personel yemek giderleri, işletmeler için gider olarak kabul edildiği için muhasebe kayıtlarında doğru bir şekilde işlenmesi önemlidir. Vergi mevzuatı, bu tür giderlerin nasıl kaydedileceğine dair belirli kurallar koymuştur. İşletmeler, bu giderleri gider hesaplarına işlerken aynı zamanda KDV hesaplamalarını ve stopaj kesintilerini de dikkate almalıdır. Doğru bir muhasebe kaydı, işletmenin finansal tablolarının gerçekçi olmasını ve vergi avantajlarından faydalanmasını sağlar.
Yemek Bedelinin Nakit Olarak Ödenmesi
Eğer işletme yemek hakkını personele nakit olarak öderse bir takım vergi kalemlerini de hesaba dahil etmelidir. Personel giderlerinin nakit olarak ödenmesi halinde bu giderin muhasebe kaydında şu vergi kalemleri de yer almalıdır:
- SGK İşveren Hissesi
- SGK İşçi Primi
- Gelir Vergisi
- Damga Vergisi
Bu vergi kalemlerinin oranları Resmi Gazete’de her yıl düzenli olarak yayınlanmaktadır. Bu hesaplama personelin günlük yemek gideri üzerinden yapılmaktadır. Vergi istisnaları ve ekstra ücretlerin detaylı olarak girilmesi muhasebe kaydını sağlıklı bir şekilde tutabilmek için önemlidir.
Çalışanlar İçin Yemekhane Hizmeti Sunulması
Personel yemek desteğini yemekhane tesisiyle sağlamak da işletmelerin tercih ettiği yöntemlerden birisidir. Yemek desteğinin bu şekilde sağlanması durumunda gelir vergisi istisnası belirlenir. Bu doğrultuda çalışanlara ayrılan yemek bedeli bordroya eklenmeden muhasebeleştirilir.
Çalışan Yemek Desteğinin Yemek Kartı ile Ödenmesi
Yemek kartı ile çalışan yemek desteği ödemesi, işletmelerin çalışanlara yemek desteği sunmak için en sık tercih ettiği yöntemlerden birisidir. Bu yöntem hem çalışanlar için esneklik sağlarken hem de işverenlere önemli vergi avantajları sunar. Yemek desteğinin Resmi Gazete’de belirlenen günlük yemek tutarınca verilmesi gelir vergisi, damga vergisi, SGK ve KDV istisnası sağlamaktadır. Bu muafiyetlerle ulaşan %100 vergi avantajı, işverenin tasarruf etmesi için oldukça değerlidir. Bir yan hak şirketiyle sağlanan bu hizmet muhasebeleştirme süreçlerini de kolaylaştırmaktadır.
